Efficient en optimaal werken met Outlook

Opleidingen op maat

Deze opleiding liever op maat van uw noden en doelgroep? Contacteer ons en we regelen dit voor jou.
 
 

Omschrijving

Outlook is zoveel meer dan alleen maar versturen en ontvangen van mails. Een optimaal gebruik van alle functies (taken, kalender, ...) kan je heel veel tijdswinst opleveren. Enerzijds krijg je in deze opleiding tips om je mailbox beter te beheren, anderzijds krijg je ook advies rond efficiënte communicatie.

 

Inhoud

 Een efficiënte boodschap

  • Tips & Tricks om boodschappen op te stellen

Je weergaven beheren

  • Je werkbalken aanpassen
  • Velden (kolommen) toevoegen/verwijderen
  • Zelf een veld maken en toevoegen

Je boodschappen beheren

  • Welke methodes voor je dagelijks beheer toepassen
  • De "Organize" functie gebruiken
  • Automatisch beheer via de regels (rules)
  • De junk mails behandelen
  • Gebruik maken van mail templates

De agenda beheren

  • Het verschil tussen afspraken met jezelf en afspraken met anderen
  • Onderscheid tussen types activiteiten
  • Eén agenda gebruiken voor privé en professioneel
  • Onderscheid taken en afspraken
  • Het kalendervenster beheren
  • Groeps kalenders
  • Weekoverzichten in de agenda
  • Instant calendar, side-by-side calendars, Saving with PDF of XPS format

Taken beheren

  • Wat zijn de gevaren van de inbox als takenlijst te beschouwen
  • Maak een taak op basis van een e-mail
  • Prioriteitenbeheer in de takenlijkst
  • Een evenwicht zoeken tussen de takenlijst en de agenda van de dag
  • Weerkerende taken ingeven
  • To-do balk, follow-up flags, taken geïntegreerd in de kalender, ...

Folderbeheer

  • Permissies en delegaties
  • Iemand anders' folders openen
  • Een folderstructuur beheren
  • Archive folders

Snel info vinden

  • Instant search, kleurcategorieën, attachment preview, navigatieweergaves

Doelgroep

Elke gebruiker van Outlook die tijd wil winnen door Outlook efficiënt te gebruiken.

Voorkennis

Basiskennis van Outlook.

Duur

1 dag

Prijs per deelnemer

365 EUR
Opleidingen op maat
Iedere organisatie werkt op een andere manier en geen enkele werknemer is hetzelfde. Wij bieden al onze opleidingen ook op maat van jouw organisatie.
Meer lezen