In deze opleiding leer je hoe je met een bestaande database kan werken en leer je de basisprincipes van een relationele databank begrijpen. Je leert werken met gegevens door records in te voeren, te bewerken, te sorteren en te filteren. Je leert de database te bevragen via queries, formulieren en rapporten aanmaken via wizards.

Inleiding op Microsoft Access

• Wat is een relationele databank? De begrippen rond tabellen en relaties. Velden, records, primaire sleutels, e.a.
• Kennismaken met de interface van Access

Tabellen beheren

• Gegevens invullen, verwijderen, aanpassen (via tabelweergave en autoformulier)
• Navigeren in een tabel
• Kolommen van plaats wijzigen
• Sorteren en Filteren in een tabel
• Gegevens terugvinden

Tabellen bevragen via query's

• Een eenvoudige selectiequery opstellen
• Selectiecriteria gebruiken (EN, OF, NIET)
• Meerdere criteria combineren in één query
• De resultaten sorteren
• De layout van een query (bv kolombreedte) instellen
• Parameterquery's met een invulwaarde maken
• Berekeningen in query's
• Groeperen van resultaten in queries
• De kracht van kruistabelquery's
• Query's op basis van meerdere tabellen of van andere query's

Je tabellen visualiseren via formulieren en rapporten

• Het verschil begrijpen tussen een formulier (scherm) en een rapport (printer)
• Gebruiken van het autoformulier
• Aanmaken van verschillende types formulieren met de wizard
• Gebruiken van het autorapport
• Aanmaken van verschillende types rapporten met de wizard
• Een rapport gebruiken en afdrukken
• Kleine aanpassingen in de structuur van het rapport doorvoeren: vb toevoegen van een logo in de koptekst
• Werken met de verschillende onderdelen van een rapport
• Groeperen en sorteren in een rapport