Outlook is zoveel meer dan alleen maar versturen en ontvangen van mails. Een optimaal gebruik van alle functies (taken, kalender, ...) kan je heel veel tijdswinst opleveren. Enerzijds krijg je in deze opleiding tips om je mailbox beter te beheren, anderzijds krijg je ook advies rond efficiënte communicatie.

Een efficiënte boodschap

• Tips & Tricks om boodschappen op te stellen

Je weergaven beheren

• Je werkbalken aanpassen
• Velden (kolommen) toevoegen/verwijderen
• Zelf een veld maken en toevoegen

Je boodschappen beheren

• Welke methodes voor je dagelijks beheer toepassen
• Automatisch beheer via de regels (rules) en quick steps
• De junk mails behandelen
• Gebruik maken van mail templates

De agenda beheren

• Het verschil tussen afspraken met jezelf en afspraken met anderen
• Onderscheid tussen types activiteiten
• Eén agenda gebruiken voor privé en professioneel
• Onderscheid taken en afspraken
• Het kalendervenster beheren
• Groeps kalenders
• Weekoverzichten in de agenda
• Instant calendar, side-by-side calendars, Saving with PDF of XPS format

Taken beheren

• Wat zijn de gevaren van de inbox als takenlijst te beschouwen
• Maak een taak op basis van een e-mail
• Prioriteitenbeheer in de takenlijkst
• Een evenwicht zoeken tussen de takenlijst en de agenda van de dag
• Weerkerende taken ingeven
• To-do balk, follow-up flags, taken geïntegreerd in de kalender, ...

Folderbeheer

• Permissies en delegaties
• Iemand anders' folders openen
• Een folderstructuur beheren
• Archive folders

Snel info vinden

• Instant search, kleurcategorieën, attachment preview, navigatieweergaves