In een snel veranderende wereld, is het nodig om flexibel en wendbaar te kunnen reageren. Dat geldt op alle niveau's - en al zeker voor bedrijven en hun afdelingen.

Wanneer jouw organisatie agile werkt (of wil werken), en Microsoft Teams in huis heeft... dan kan je Teams perfect gebruiken als ondersteunende tool om de principes van agile werkelijkheid te laten worden.

De principes van agile werken, toegepast op Teams

• Gezamenlijk doel
• Transparante communicatie
• Omzetten van doelstellingen in taken
• Meten van de objectieven en hierover communiceren
• Bijsturen; principe van iteratieve governance

Tips & tricks om agile te werken met Teams

• Snel een team aanmaken … volgens een template om nog sneller te kunnen starten!
• Doel en afspraken bepalen – met onderling overleg en op een duidelijke plaats te stockeren
• Weg met de gewoonten van de e-mail generatie. Toekomstgericht, terugvindbaar en transparant communiceren in Teams en kan
• Losse e-mail communicatie toch in Teams onderbrengen en verder behandelen in een kanaal.
• Vlotte communicatie via chatten, bellen en online vergaderen. Ingepland of ad hoc. Met eender welk device (ook de smartphone als trouwe compagnon).
• Zet je doelstellingen om in concrete taken met behulp van Planner
• Volg de taken op : communicatie over taken ; opvolgingsrapporten in Planner. Planner als Kanban bord
• Volg de doelstellingen op via geïntegreerde boordtabellen die de voortgang van je project weergeven. De mogelijkheden van Teams om deze boordtabellen te integreren.
• Snelle bevragingen via Forms of Polly integreren
• Zoeken naar een gemeenschappelijk vergadermoment via FindTime
• Teams om je team te ondersteunen; ook voor de informele kant van een project-samenwerking: het koffiehoek kanaal