Le succès de l’application SharePoint au sein de votre entreprise dépend entièrement d’une bonne gestion du site. Une navigation cohérente, une gestion rapide de la protection, une utilisation efficace des métadonnées et une structure transparente déterminent si vos utilisateurs finaux aimeront ou non utiliser le site. Dans le cadre de ce cours SharePoint, vous découvrez les fonctions de gestion de SharePoint au niveau d’un site mais bénéficiez surtout de conseils et de pratiques d’excellence en matière d’aménagement de site.

Créer des sites

• Créer un sous-site ou une collection de sites
• Modifier le logo, le nom et le thème
• Inviter des collègues

Créer et organiser des bibliothèques

• Configurer le contrôle de version
• Bloquer la création de dossiers ( ?)
• Opter pour l’expérience moderne ou classique
• Activer et désactiver la synchronisation

Configurer les métadonnées

• Créer et modifier des colonnes
• Utiliser des colonnes requises
• Configurer la mise en forme des colonnes (expérience moderne)
• Indexer des colonnes

Créer et utiliser des colonnes de site

• Qu’est-ce qu’une colonne de site
• Utiliser une colonne de site existante dans une bibliothèque
• Créer des colonnes de site
• Configurer et utiliser des métadonnées gérées
• Gérer des métadonnées gérées

Types de contenu et ensembles de document

• Créer des types de contenu pour les documents
• Utiliser les types de contenu dans une bibliothèque
• Qu’est-ce que les ensembles de documents et quand faudrait-il les utiliser
• Configurer des ensembles de documents
• Utiliser des ensembles de documents
• L’impact des ensembles de documents sur le filtrage, la recherche et l’affichage

Gérer les autorisations utilisateur

• Le système du modèle des autorisations utilisateur
• La différence entre les sites de groupe Office 365 et les sites SharePoint traditionnels
• Donner l’accès à un site
• Gérer l’accès et ajuster les autorisations
• Arrêter l’héritage des autorisations
• Partager du contenu avec des utilisateurs internes et externes

Créer et ajuster une page (d’accueil)

• Ajuster la page d’accueil (le concept)
• Ajouter, gérer et modifier des composants WebPart
• Ajouter le composant Actualités à un site
• Consolider les actualités de différents sites à une page
• Ajouter le composant Évènements à un site

Ajouter des apps

Ajouter et modifier quelques apps

• La liste des contacts
• Le calendrier de groupe
• Des listes personnalisées

Site hub

• Le concept du site hub
• Créer un site hub (demo)
• Associer des sites à un hub
• Configurer la navigation partagée et le thème