BLOG jan 2023

Enabel verbindt internationale medewerkers met digitale tools

Enabel is het Ontwikkelingsagentschap van de federale overheid. Het agentschap, met hoofdzetel in Brussel, beheert met 2000 medewerkers zo’n 170 ontwikkelingsprojecten in een twintigtal landen in Afrika en het Midden-Oosten. Om vlot te kunnen samenwerken over de grenzen heen, groeide de nood aan een gemeenschappelijk platform, ondersteund door experten en digitale oplossingen. Cronos Public Services en Learnia hielpen het agentschap met een voorstel op maat.Logo Enabel

Enabel bevordert duurzame internationale ontwikkeling en voert het internationaal ontwikkelingsbeleid van België mee uit. Het wereldwijde netwerk van erkende experten is enorm gedreven om de uitdagingen die Afrika, Europa en het Midden-Oosten treffen samen aan te pakken. Zo biedt Enabel ondersteuning en oplossingen op het vlak van vrede en veiligheid, klimaatverandering, economische en sociale ongelijkheid, menselijke mobiliteit en verstedelijking.

Kennis op maat

Medewerkers verenigen die zich op duizenden kilometers van elkaar bevinden is niet evident. Tijdsverschillen, cultuurverschillen, taalverschillen … spelen allemaal een rol. Enabel ging op zoek naar een digitale manier om hun internationale partners met elkaar te verbinden. Hiervoor deden ze beroep op Cronos Public Services. Enabel werkt al jaren met Cronos Public Services samen aan uiteenlopende projecten. Voor deze specifieke vraag kwamen ze in 2019 terecht bij het competence center Learnia.

Voor de kennisexperten was het duidelijk: Enabel had nood aan een overkoepelende aanpak op verschillende niveaus. Door gebruik te maken van Microsoft Office 365 zouden de medewerkers makkelijk vanuit alle hoeken van de wereld kunnen communiceren, samenwerken, vergaderen … Bovendien zouden ze niet zelf op zoek moeten naar de vele mogelijkheden van het uitgebreide Officepakket, maar moeten ze kunnen rekenen op ondersteuning van experts, ambassadeurs en een heus digitaal kennisportaal.

Meertalige, digitale toolbox

De experts ontwikkelden het kennisplatform – of de Toolbox, zoals ze het intern noemen – binnen SharePoint. Dat is een digitale omgeving waar Enabel voordien al gebruik van maakte, waardoor er geen extra kosten aan verbonden waren. De experts maakten optimaal gebruik van informatie die al voorhanden was (bv. instructievideo’s van Microsoft, bestaande stappenplannen en handleidingen), maar werkten ook informatie op maat van Enabel uit (bv. gepersonaliseerde infofiches, scenario’s en webinars). Door zo veel mogelijk gebruik te maken van de licenties en producten die Enabel al in huis had en bestaande infobronnen te integreren in het nieuwe kennisplatform, probeerden de kennisexperts steeds het maximale uit het beperkte budget te halen.

Maar daar stopt hun rol niet. Nu het portaal op punt staat, zorgen ze regelmatig voor updates van de beschikbare informatie – de digitale wereld staat immers nooit stil. Bovendien ontwikkelden ze het portaal zo dynamisch en gebruiksvriendelijk mogelijk, waardoor ook de medewerkers van Enabel zelf makkelijk informatie kunnen aanpassen en toevoegen. Om taalbarrières te overbruggen bestaat het platform in het Nederlands, Frans en Engels.

 

Opleidingen voor verschillende doelgroepen

Maar ook voor de andere barrières ging Learnia op zoek naar een oplossing. Want alle informatie beschikbaar stellen is één ding, maar daarmee is nog niet iedereen meteen op de hoogte van de nieuwe mogelijkheden. Daarom organiseerden de kennisexperts digitale opleidingen aangepast aan de verschillende doelgroepen. Niet alleen de eindgebruikers, maar ook de internationale projectmanagers en ervaren digital natives werden ondergedompeld in de wondere wereld van Microsoft Office 365. Bovendien ging Enabel op zoek naar gemotiveerde gebruikers die als lokale ambassadeur hun collega’s verder wegwijs konden maken. Deze digitale ninja’s, zoals ze genoemd worden, kregen opleidingen en ondersteuning op maat.

Cronos Public Services ontzorgde Enabel volledig met het beheer van deze opleidingen. Zo voorzagen ze niet alleen de inhoud, maar namen ze ook de volledige organisatie op zich. Ze ontwierpen een digitaal inschrijvingsformulier – inclusief wachtlijst – en zetten de opleidingen voor en achter de schermen van A tot Z op.

Advies op maat

Als laatste luik van het kennistraject zorgde Cronos Public Services voor een visierapport met toekomstpaden. Waar wil Enabel in de toekomst naartoe? Het eerste advies van de experts was om op zoek te gaan naar een digicoach die ook in de toekomst het kennisplatform intern kan opvolgen. Daarnaast pleitten de experts voor een meer gecentraliseerde aanpak, aangezien Enabel momenteel verschillende platformen gebruikt.  Door meer te centraliseren, wordt het voor de eindgebruikers nog makkelijker om een antwoord op hun leernoden te vinden. Aangezien Enabel permanent investeert in een betere samenwerking over de grenzen heen, ziet de gezamenlijke toekomst er mooi uit.

Heeft elke kenniswerker recht op een AI-assistent? aug 2024

Stel je voor dat je iedere dag hulp hebt van Microsoft Copilot, een slimme assistent die je ondersteunt met informatie vinden, creëren en delen. Hoe zou dit jouw manier van werken veranderen?  Kom erachter door mee te doen aan een masterclass voor leidinggevenden.

Ben je overtuigd van het nut om zo'n AI assistent in huis te halen? Dan gaan we over tot de volgende stap.

Laat Copilot je helpen mrt 2024

ChatGPT, Dall-E, Copilot for Bing, Copilot for Microsoft 365, etc. 

Veel AI-tools kunnen ook gebruikt worden binnen de context van jouw organisatie!  Learnia helpt jou graag op weg om je eindgebruikers het maximale uit deze tools te laten halen om zo het werk van alledag te ondersteunen...  Jij blijft de piloot, maar een copiloot aan je zijde laat je veel sneller vliegen... !!

Enabel verbindt internationale medewerkers met digitale tools jan 2023

Enabel is het Ontwikkelingsagentschap van de federale overheid. Het agentschap, met hoofdzetel in Brussel, beheert met 2000 medewerkers zo’n 170 ontwikkelingsprojecten in een twintigtal landen in Afrika en het Midden-Oosten. Om vlot te kunnen samenwerken over de grenzen heen, groeide de nood aan een gemeenschappelijk platform, ondersteund door experten en digitale oplossingen... 

 

Power to the People met het Office 365 Power Platform mrt 2021

Heeft je organisatie Office 365 als platform binnengehaald, en ben je ondertussen helemaal vertrouwd met bellen en vergaderen met Teams en samenwerken aan bestanden in SharePoint? Dan ben je nu klaar voor de volgende logische stap: het Power Platform om te analyseren en te automatiseren !

Maak je mee de Digisprong vooruit? jan 2021

Een echte serieuze Digisprong maken is voor leerkrachten en leerlingen heel uitdagend. Welke moderne mogelijkheden van Microsoft 365 zoals Teams en aanverwante apps kan je inschakelen en waarvoor dan wel ?

Thuiswerken vereist extra vaardigheden! jun 2020

Heb je onze recente webinars gemist?

  • Efficiënte (online) vergaderingen houden
  • Krijg grip op je taken
  • Leiding geven op afstand

Geen nood.  De opnames staan nu online.

Communiceren en samenwerken met Teams mrt 2020

In deze periode waarin we afstand moeten houden van elkaar, kunnen digitale hulpmiddelen zoals Microsoft Teams deze afstand terug - op een veilige manier - verkleinen. 
Ontdek onze set met basis-informatie en ook meer uitgebreide begeleidingsformules.

GOB gebruikt Learnia's kennisplatform jun 2019

De geboorte van Office 365 bij het GOB-SPRB is niet ongemerkt voorbij gegaan voor de eindgebruikers.   Een intensieve communicatiecampagne en het kennisplatform van Learnia ondersteunen de medewerkers bij het dagelijks gebruik van Office 365.  De IT-manager van GOB-SPRB getuigt hierover.

Efficiƫnter werken dec 2018

Efficiënter werken kan.   Je moet er alleen wat voor doen.

Eens praten met Jeroen of Jan bijvoorbeeld.  Zij en hun collega's hebben al heel wat efficiëntiewinsten "veroorzaakt" bij onze klanten.  

Office 365 Teams introduceren binnen jouw organisatie dec 2018

Office 365 heeft vele interessante apps die de manier van werken binnen een organisatie stevig kan veranderen.

Teams valt daarbij heel sterk op, als een app die alle functionaliteiten rond samenwerken weer samenbrengt ...