OneDrive, Teams & SharePoint

• Wat is het verschil tussen deze applicaties?
• Wanneer gebruik je welke applicatie?
• Uitgangspunt: Elk document heeft één locatie (zo vermijd je kopieën)

Je persoonlijke, werkgebonden bestanden in OneDrive

• Status symbolen in OneDrive correct interpreteren
• Bestanden delen vanuit OneDrive
• Een bestand delen en rechten toekennen.
• Veiligheidsinstellingen.
• Rechten beheren.

Samenwerken op bestanden vanuit Teams

• Waarom gebruik je kanalen in Teams
• Nieuwe bestanden aanmaken en uploaden.
• Bestanden openen vanuit Teams.
• Samenwerken in een bestand met een collega:
• Opmerkingen gebruiken in een bestand.
• De versiegeschiedenis van een bestand raadplegen.

Samenwerken in een document op SharePoint

• Waarom gebruik je documentbibliotheken in SharePoint
• Wat is de link met Teams
• Met meerdere collega’s tegelijkertijd in hetzelfde document te werken.
• Goede afspraken maken goede collega's
• Wie werkt er momenteel in het document
• Track changes en opmerkingen gebruiken
• Versiegeschiedenis raadplegen en beïnvloeden
• Wijzigingen in een document traceren en eerdere versies herstellen.
• Documenten naast elkaar vergelijken.

De discussie over folders en metadata

• Nadelen en voordelen van folders
• Voordelen en nadelen van metadata
• Veelgebruikte metadata en eigen metadata
• Metadata invullen
• Het verschil tussen de naam en de titel van een document.
• Symbolen die je niet kan gebruiken in een naam “ * : < > ? / |

Conclusie

• Beslissingsboom: wanneer gebruik je Teams, SharePoint of OneDrive