Outlook is zoveel meer dan alleen maar versturen en ontvangen van mails. Een optimaal gebruik van alle functies (taken, kalender, ...) kan je heel veel tijdswinst opleveren. Enerzijds krijg je in deze opleiding tips om je mailbox beter te beheren, anderzijds krijg je ook advies rond efficiënte communicatie.

Een efficiënte boodschap

• Tips & Tricks om boodschappen op te stellen

Je weergaven beheren

• Je werkbalken aanpassen
• Velden (kolommen) toevoegen/verwijderen

Je boodschappen beheren

• Welke methodes voor je dagelijks beheer toepassen
• Automatisch beheer via de regels en Quicksteps (snelle stappen)
• De junk mails behandelen
• Gebruik maken van mail templates en Quick parts (snelonderdelen)

De agenda beheren

• Het verschil tussen afspraken en vergaderingen
• Afspraken als ‘privé’ markeren in je agenda
• Groepskalenders
• Weekoverzichten in de agenda
• Zij-aan-zij kalenders
• Een kalender opslaan als iCalendar of als vCalendar formaat

Taken beheren

• To-do balk, follow-up vlaggen, taken geïntegreerd in de kalender, ...
• Maak een taak op basis van een e-mail
• Prioriteitenbeheer in de takenlijst
• Weerkerende taken ingeven
• Een evenwicht zoeken tussen de takenlijst en de agenda van de dag

Snel info vinden

• Instant zoeken
• Werken met kleurcategorieën