Les principes de gestion moderne des documents
- Les avantages d'une bibliothèque de documents par rapport à un dossier sur un lecteur réseau
- Teams vs. OneDrive : quelques définitions et termes expliqués
- Teams ou OneDrive : où placer vos documents ?
- Ouvrir la bibliothèque de documents correspondante à partir de Teams
Utilisation des bibliothèques de documents
- Utilisation des métadonnées
- Tri et filtrage
- Créer et utiliser des vues
- Organiser les informations et trouver des fichiers
- Rechercher des fichiers par contenu et propriétés
- Télécharger des documents existants
- Synchroniser une bibliothèque
Travailler en collaboration
- Partager des documents (avec des collègues / des externes)
- Collaborer sur des fichiers dans Word, Excel et PowerPoint
- Communiquer dans et à propos d'un document
Gérer les documents
- Créer de nouveaux documents rapidement et efficacement
- Modifier et supprimer des documents
- Copier et déplacer des documents
- Récupération d'un document dans la corbeille
- Utiliser des versions dans Teams et OneDrive
- Comparer les versions dans Word
Rester à jour
- Configurer des alertes pour des documents ou une bibliothèque entière
