Les lois du temps :
- En prenant consciemment en compte les lois du temps, vous gagnerez beaucoup en efficacité.
- Vous apprendrez à obtenir plus de résultats en moins de temps.
Entonnoir de concentration : Vous ne pouvez pas gérer le temps, mais vous pouvez gérer vous-même.
- La priorité crée un ordre différent et non un court engagement de temps. Qu'est-ce qui permet de gagner du temps ? L'autogestion : « Dois-je faire cela maintenant ? »
- Éliminer : Réfléchir à ce que l'on fait : pour chaque tâche, se demander si elle doit être faite (apporte-t-elle une valeur ajoutée) ?
- Que faites-vous des courriels qui vous parviennent ?
- Automatiser/simplifier : s'attarder sur la façon dont nous procédons (cette façon est-elle la plus efficace ?) La question qui vous est posée:
- Quel est le flux de travail qui convient le mieux ?
- Comment pouvez-vous répondre à cette question en limitant le plus possible les actions, le temps investi et les intermédiaires ? En d'autres termes, comment réduire la « perte de temps » ?
Comment traiter le courrier entrant ?
- Quand répondre à un courrier ?
- Comment répondre à un courrier ?
- Automatiquement ?
- Avec la réponse ?
- Avec un plan d'action ?
- Par courrier ou par un autre canal ?
- Quel ton de voix vais-je utiliser ?
- Comment gérer les chaînes de courriels ?
- Moins d'actions grâce aux « étapes rapides », aux « parties rapides » et aux « modèles ».
Où/comment stocker mon courrier/mes informations ?
- Dans des dossiers ?
- Des équipes ?
- Archives ?
- Comment retrouver mes informations ?
- Dossiers ?
- Équipes ?
- Sharepoint ?
Déléguer : Suis-je la bonne personne pour le faire ?
- Puis-je déléguer ?
- Que puis-je déléguer ?
- Comment puis-je déléguer ?
Gestion de l'agenda : comment garder le contrôle de mon agenda ?
- Que fais-je, quand et combien de temps y consacre-t-on ?
- De quel espace est-ce que je dispose pour les tâches d'entretien (travail quotidien) ?
- De quel espace est-ce que je dispose pour les réunions ? Le fait d'y assister constitue-t-il une valeur ajoutée ?
- De quel espace est-ce que je dispose pour les tâches inattendues ?
- De quel espace est-ce que je dispose pour optimiser mon emploi du temps de manière proactive ?
