Gestion du temps appliquée dans Outlook (focus Outlook)

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Description

Contenu

Principe de la gestion du temps dans Outlook

  • Le principe des 4D (Delay, Do, Delete & Delegate) appliqué à votre gestion quotidienne des emails et des calendriers

Interface

  • Organiser les dossiers
  • Prévisualiser les e-mails
  • Regrouper les e-mails par conversation

Créez efficacement votre message

  • Trucs et astuces pour la rédaction de messages
  • Utilisation de modèles de courrier et de QuickPart

Gérez les messages entrants grâce aux 4 D

  • Do= À faire : répondre et classer, par exemple via les actions rapides et les QuickPart, répondre par une demande de réunion
  • Delete= Supprimer : Supprimer les e-mails via des règles
  • Delay : Attribuez des indicateurs, des rappels et des catégories
  • Déléguer : Transfert d'e-mails

Gérer les tâches

  • Création de tâches et de tâches récurrentes
  • Indicateurs et tâches dans To-do
  • Trouvez des drapeaux sous votre calendrier

Infos rapides

  • Recherche instantanée, catégories de couleurs

Groupe cible

Tous ceux ou celles qui souhaitent gérer leurs courriels de façon optimale.

Prérequis

Connaissance de base en Outlook.

Durée

1 demi-journée
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