Een mailtje versturen kunnen we ondertussen allemaal. Maar efficient omgaan met zeer veel binnenkomende e-mails en daarnaast ook nog alle andere taken beheren, wordt voor veel mensen steeds moeilijker. Met deze sessie willen we u graag op weg helpen. Handige tips en doelgerichte tips om sneller met Outlook en je algemeen takenbeheer overweg te kunnen.

Principe van time management in Outlook

• Het principe van de 4D’s (Delay, Do, Delete & Delegate) toegepast op je dagelijks beheer van mails en agenda

Interface

• Mappen organiseren
• Voorbeeldweergave van e-mails
• E-mails groeperen op gesprek

Efficiënte je boodschap maken

• Tips & Tricks om boodschappen op te stellen
• Gebruik maken van mail templates en quick parts

Binnenkomende berichten beheren via de 4 D’s

• Do: beantwoorden en klasseren, o.a. via Quick Steps en Quick Parts, antwoorden met vergaderverzoek
• Delete: E-mails verwijderen via regels
• Delay: Vlaggen, reminders en categorieën toekennen
• Delegate: Doorsturen van e-mails

Taken beheren

• Taken & weerkerende taken aanmaken
• Vlaggen en taken terugvinden in To-do
• Vlaggen terugvinden onder je agenda

Snel info vinden

• Instant zoeken, kleurcategorieën

Outlook Online Boards

• Wat is een board (bord)
• Boarden bewerken en aanmaken